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Titolo

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Assistente alla Selezione del Personale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente alla Selezione del Personale motivato e organizzato per unirsi al nostro team delle risorse umane. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto operativo e amministrativo durante l'intero processo di selezione, dalla pubblicazione degli annunci di lavoro alla gestione dei colloqui e alla comunicazione con i candidati. Questa figura lavorerà a stretto contatto con i recruiter e i responsabili di reparto per garantire un'esperienza positiva ai candidati e un processo di selezione efficiente. Le principali attività includono la redazione e pubblicazione di annunci di lavoro su vari canali, la gestione delle candidature ricevute, lo screening dei CV, la pianificazione dei colloqui e la comunicazione con i candidati. Inoltre, l'assistente alla selezione del personale sarà coinvolto nella preparazione della documentazione necessaria per l'assunzione e nel mantenimento aggiornato del database dei candidati. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei software per la gestione delle risorse umane e dei fogli di calcolo. Ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team sono fondamentali per avere successo in questo ruolo. L'assistente alla selezione del personale deve essere in grado di gestire più attività contemporaneamente, rispettare le scadenze e mantenere la riservatezza delle informazioni trattate. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei appassionato di risorse umane e desideri contribuire alla costruzione di team di talento, questa è l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Pubblicare annunci di lavoro su portali e social media
  • Gestire e organizzare le candidature ricevute
  • Effettuare uno screening preliminare dei CV
  • Pianificare e coordinare i colloqui con i candidati
  • Comunicare con i candidati durante tutto il processo di selezione
  • Aggiornare e mantenere il database dei candidati
  • Preparare la documentazione per l'assunzione
  • Supportare i recruiter nelle attività quotidiane
  • Collaborare con i responsabili di reparto per definire i profili richiesti
  • Garantire la riservatezza delle informazioni personali dei candidati

Requisiti

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  • Diploma o laurea in discipline umanistiche, psicologia o affini
  • Esperienza pregressa in ambito risorse umane (preferibile)
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, ATS)
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Flessibilità e capacità di adattamento
  • Discrezione e rispetto della privacy
  • Conoscenza base della normativa sul lavoro (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di processi di selezione?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare le candidature?
  • Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Hai mai utilizzato un software ATS? Se sì, quale?
  • Come garantisci la riservatezza dei dati dei candidati?
  • Qual è la tua disponibilità a lavorare in team multidisciplinari?
  • Hai esperienza nella redazione di annunci di lavoro?
  • Come valuti l'efficacia di un processo di selezione?
  • Hai familiarità con la normativa sulla privacy (GDPR)?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita in ambito HR?